도서관 자료의 자연분실률

도서관은 특히 개가식 운영 도서관은 도서분실이 발생할 수밖에 없다.

1. 도난방지 시스템이나 감응장치 혹은 CCTV 등 분실을 방지할 수 있는 어떠한 설치물도 없는 상황에서는 도서관 자료의 자연분실류이 많을수밖에 없다.

2. 책을 숨겨갈 만한 가방을 가지고 들어오지 못하게 되어 있지만 일일이 몸수색을 하지 않는 이상 교복 재킷 및 코트 속에 책을 훔쳐가는 학생까지 파악하고 제지할 수 없다.

3. 전학생, 졸업생 등이 책을 빌려가고 반납하지 않을 경우 책을 반납하라고 불러들일 권한도 방법도 없으며, 연도가 바뀌어 이용자 진급처리를 위해서는 임의로라도 반납처리를 한 후 없는 이용자를 삭제할 수밖에 없다.

4. 도서관 활성화 시류에 맞추어 도서관활용수업이 주당 20~23시간이 운영되었다.

5. 쉬는 시간에 대출반납 업무를 하면 그 외 업무를 전혀 볼 수 없다.

6. 도서관 활성화 수업시간 종료 후 고의든 실수든 개인물건에 도서관 책을 끼워 가는 것에 대해 짧은 쉬는 시간에 많은 학생이 몰려나가고 몰려오는 중에는 눈으로 확인이 불가능하다.

7. 도서관 운영에 있어 여러 학교 공식행사가 도서관에서 이루어졌다.

① 수능 시험 본부 - 2년간

② 학교 평가 기간에 학교평가단실(2006년)

③ 신입생 모집기간에 신입생 모집처

④ 05, 06년 2년동안 1년에 4번 중간 ․ 기말고사 기간 총 8번 학부모 감독 대기실

⑤ 2005년 장기간 수,목 등 보충수업을 듣지 않는 학생(4~50명 정도)을 도서관에서 관리하라고 하였다. 종례없이 바로 나가는 학생들이라 가방까지 가지고 옴. 수차례 3학년 부장님에게 가방 갖고 도서관에 들어오게 하면 안된다고 말했지만 받아들여지지 않았다. 실제 체육실에서 대출기록 없는 도서관 도서 발견

⑥공부할 수 있는 면학당이 있음에도 면학당 근무인력을 줄이기 위해 여름, 겨울 방학에 도서관의 독서실화 - 가방 갖고 들어와서 공부할 수밖에 없다.

위 7가지 사항 외에도 사서 퇴근 후나 혹은 출근하지 않는 동안에도 여러 행사가 도서관에서 이루어졌던 점 등등 학교 자체에서 도서분실이 생길 만한 도서관 운영을 조장하였다.

분실도서 처리에 관한 타교육청의 장학자료

http://www.kenyp.go.kr/Board/grsbbs.php?Bdb=open09&Bid=97&mode=read&open09=2&word=&sort=asc&ST=

글쓴이 : 장경두    등록일 : 2005-08-23 13:01:52     공개여부 : 공개

아래 내용은 광주광역시교육청이 발간한 학교도서관 운영편람(장학자료 2003-459)의 일부를 발췌한 것입니다. 이용자의 편의가 강화되는 만큼, 도서파손과 분실율이 높을 수 밖에 없는 개가제의 특성과 분실도서의 처리에 대해 타교육청에서는 상세하고 명확하게 규정하고 있습니다. 좀 길더라도 읽어보시고 양평교육청 차원의 입장이 있다면 밝혀주시길 바랍니다.

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70페이지 < 개가제의 특성에 관한 내용 >

가. 열람방법

열람방법에는 폐가제,반개가제,개가제 등이 있으나 도서관 운영의 근본취지를 살리고 학생들의 독서의욕 및 이용효과를 극대화하기 위해서는 개가제로 운영하는 것이 바람직하다.

(1) 폐가제 : ...생략 (2) 반개가제 : ...생략

(3) 개가제 : 이용자가 직접 자료가 보관되어 있는 서가에 접근하여 필요한 자료를 자유롭게 선택하여 이용할 수 있는 방식이다.

나. 개가제의 장점

이용자 중심의 도서관 경영으로 학교도서관의 자료운영도 개가제가 정착되었으나,사서교사대 이용자수의 비율면에서 개가제 운영에 따른 자료관리가 매우 힘들기 때문에 사전 이용지도가 필수적이다. ...이하 생략

개가제의 장점은

o. 이용자가 직접 자료에 접근할 수 있으므로 자료 선택이 자유롭다.

o. 독서의욕, 독서흥미를 유발한다.

o. 원하는 자료가 없는 경우, 유사자료를 대신 이용할 수 있다.

o. 자료의 분류나 배열방법 등 도서관 기능을 이해시킬 수 있다.

o. 자료의 출납에 소요되는 시간을 절약할 수 있다.

다. 개가제의 단점

o. 소장자료가 많아질 경우 관리상, 검색상의 어려움이 나타날 수 있다.

o. 자료 배열이 흩어지기 쉽고, 지정된 위치에 자료가 없을 경우,자료입수에 어려움을 줄 수 있다.

o. 자료의 분실, 파손율이 높다.

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64페이지 < 분실도서 처리에 관련된 내용 >

바. 폐기 및 제적의 일반 원칙

o. 최종 대출일자 : 장기간 대출되지 않아 이용가치를 상실한 자료

o. 물리적 형태 : 오손이나 파손된 자료

o. 적시성 : 이용가치가 상실된 자료

- 개정판이 나온 경우 구판 자료

- 내용이 너무 낡아 현실과 맞지 않은 자료(인문,사회과학은 발행된지 10년 이상, 자연과학은 3-5년 이상된 자료)

- 연감 : 5년 이상된 자료

- 정기간행물 : 제본한 것은 5년, 제본하지 않은 것은 1년 이상된 자료

- 통계자료 : 3-4년 이상된 자료

- 현재의 교과과정과 맞지 않는 자료 및 교과서

o. 신뢰성 : 현재 오류로 판명된 학설이나 이론을 담고 있는 장서

o. 언어 : 이용자 집단의 변화,교과과정의 변경으로 인해 불필요하게 된 외국어자료

o. 단명자료 : 계시서 등 일시적으로 유행한 자료나 시류에 맞지 않은 자료

o. 복본 : 대출이나 이용이 전혀 없는 다수의 복본도서는 한 부만 남기고 폐기한다.

o. 유실자료 : 분실하였거나 회수불능 도서, 또는 천재지변으로 소실된 도서.

o. 변경된 법령집(맞춤법 개정)이나 법률서적 등

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* 참고로 위 장학자료를 발간한 광주광역시교육청의 학교도서관활성화 노력과 결실을 짧게 소개하고자 합니다.

- 광주광역시교육청이 추진한 독서생활화 교육은 교육인적자원부가 우수사례로 선정, 2003년부터 추진하고 있는 국가차원의 학교도서관 활성화 방안 5개년 계획의 기본 모델이 되었고, 2004년에는 문화관광부가 주관한 제10회 독서문화대상 대통령상을 수상.