제적 및 폐기 업무

8. 제적 및 폐기 업무

이 업무는 1년에 1회 정도 이루어진다. 학생들이 자주 읽어서 훼손되거나 오손된 도서와 천재지변 또는 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실, 그리고 너무 오래되서 이용 가치를 상실한 도서에 대해서 제적과 폐기를 하면 된다. 도서실 자료의 효율적인 이용과 가치를 높이기 위해서, 그리고 아이들에게 항상 깨끗한 분위기를 제공하기 위해서 꼭 해줄 필요가 있는 업무다.

제적 및 폐기 업무는 학생들에게는 도서실의 쾌적함과 효율적인 이용에 도움을 주고, 교사들에게도 해마다 새로운 자료를 제시할 수 있게 하는 중요한 업무 중에 하나이다. 그러므로, 아래와 같은 원칙을 정확하게 적용하도록 한다.

□자료적 생명이 없는 불용 도서와 점검 결과 부재 도서 및 진부 훼손 도서는 학교장의 결재를 얻어서 제적하고 원부에서 말소한다.

□자료의 이용률이 현저히 떨어지는 도서라고 판단되는 경우엔 별도의 장소에 보관할 수 있다.

□그외 내용이 시대에 뒤지거나 기존 자료의 내용을 포함하는 완전한 자료가 입수된 경우의 구간 자료, 인쇄 상태가 불량하거나 지면 상태가 고르지 못해 읽힐 수 없는 자료, 전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로는 무의미한 자료, 보존 기간이 지난 자료나 대체 가능한 자료는 폐기 할 수 있다.

가. 자료의 제적과 폐기의 근거와 기준

(1) 폐기의 법률적 근거 및 기준

<도서관 및 독서진흥법> 제8조는 □도서관 및 문고는 자료의 효율적 이용을 위하여 자료를 상호 교환 및 이관할 수 있고 이용 가치가 없게 되거나 오손된 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.□ 라고 규정하고 있다.

또한 <도서관 및 독서진흥법 시행령> 제7조 제2항에서는 법 제8조의 규정에 의한 자료의 폐기 또는 제적 시에 참작하여야 할 기준을 다음과 같이 제시하고 있다.

(가) 이용 가치의 상실

(나) 자료의 훼손 또는 오손

(다) 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실 또는 이용 가치의 상실

(2) 폐기의 일반 원칙

자료 폐기의 기준은 도서관의 시설이나 자료 구입 예산, 교육목표(이용자의 성격과 요구) 등에 따라서 결정되는데 캐츠가 제시한 장서 폐기의 8원칙과 한국도서관협회의 학교도서관 위원회가 제시한 기준을 정리하면 다음과 같다.

(가) 최종 대출 일자: 장기간 대출되지 않은 장서

(나) 물리적 형태: 오손이나 파손된 장서

(다) 적시성: 이용 가치가 상실된 장서

□개정판이 나온 경우 구판의 자료

□내용이 너무 낡아 현실과 맞지 않은 경우: 인문·사회과학 자료의 경우 발행된 지 10년 이상 된 자료, 자연과학 자료의 경우 발행된지 3∼5년 이상된 자료

□연감의 경우: 5년 이상된 자료

□정기 간행물의 경우: 제본한 것은 5년, 제본하지 않은 정간물은 1년 이상 된 자료

□통계 자료: 3∼4년 이상된 자료

□현재의 교과과정과 맞지 않은 자료

□오래된 교과서

(라) 신뢰성: 현재 오류로 판명된 학설이나 이론을 담고 있는 장서

(마) 언어: 이용자 집단의 변화, 교과과정의 변경으로 인해 불필요하게 된 외국어 자료

(바) 단명 자료: 계시서, 백만장자가 되는 법 등과 같은 일시적 유행서 중에서 시류에 맞지 않거나 거의 대출이 안되거나 적시성이 없거나, 내용의 신뢰성이 떨어진 자료

(사) 복본: 대출이나 이용이 전혀 없는 다수의 복본 도서는 한 부만 남겨 놓고 전부 폐기한다.

(아) 주제 분야와 자료 유형: 도서관이 수립해 놓은 유형별, 주제 분야별 원칙

□종교 분야: 설교집, 기도서나 명상서

□변경된 법령집이나 법률 서적

(3) 형태별 기준

(가) 백과사전, 사전, 편람: 개정판이나 증보판이 나온 구판 자료로서 10년 정도 지난 것, 인명록 주소록 등 최신성이 결여된 것

(나) 서지: 누적판이 나온 목록, 색인, 초록지 서평지로서 기능이 상실된 것

(다) 지도, 여행 안내서: 10년 이상된 것. 행정 지역이나 지명이 변경된 것

(라) 파일 자료: 팜플렛, 리플렛은 시사성이 생명이므로 수시로 갱신하고 1년 이상된 자료 중 시사성이 떨어진 것은 폐기한다.

나. 자료의 제적과 폐기 범위

한국도서관협회 학교도서관 기준에서는 학교도서관의 자료 제적에 대해서 연 평균 총 자료량의 0.3% 이내로 규정하고 있다. 그리고 <도서관 및 독서진흥법 시행령> 제7조 제3항은 □법 제8조의 규정에 의한 자료의 폐기 또는 제적의 범위는 연간 당해 도서관 또는 문고의 전체 자료의 100분의 3 이내로 하되, 당해 연도 구입 자료량의 100분의 50을 초과할 수 없다. 다만 제2항 제3호의 규정(천재·지변 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실)에 의하여 자료를 폐기 또는 제적하는 경우에는 그러하지 아니하다.□라고 규정하고 있다.

따라서 도서실 담당교사(사서교사)는 자료 규모와 자료의 질 등을 고려하여 규정 범위 내에서 적절한 폐기 비율을 정할 수 있어야 한다.

다. 제적과 폐기의 실제: 공문 예시

○  ○  중  학  교

001-000 경북 ○○시 ○구  00 동 12 전화 (0562)000-1111 전송(0562) 000-2222

교무부               부장 0 0 0               담당자 0 0 0

문서번호 가나 -	보존기간		교 장
시행일자 2000. . .( 년)	공개여부		/
	교 감		행정실장
수 신	교무부장
참 조 내부결재	기안자			협 조
참 조	심사자		심사일

제    목 : 도서 자료의 제적·폐기

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

도서관 및 독서진흥법(법률 제4746호) 제8조 ①항 및 동 법 시행령(대통령령 제14339호) 제7조 ②항에 의하여 붙임의 도서 자료를 제적·폐기하고자 합니다.

붙임 : 제적·폐기 대상 도서 자료 목록 1부. 끝.

○ ○ 중 학 교 장

<붙임>  제적·폐기 대상 도서 자료 목록

① 제적 대상 도서 자료

일련 번호	등록 번호	청구번호	서 명	저 자	출판사	가격	수입 구분	제적사유
1	01575	813.6이56□	압구정동엔비∼	이순원	중앙일보사	4,000	기증	분실
2	01772	813.6이66□ 1	밤의대통령: 1	이원호	도)친구	4,500	기증
3	02620	811.6유54□	홀로있어서…	유성오	도)평밭	2,500	기증
4	02916	408만95□ 12	프랙탈	이면우	동아출판사	3,000	구입
5	03275	814.6김94□	좋은만남은 ∼	김형모	쪽지	4,200	기증
6	03281	813.6이67□ 2	소설동의보감: 中	이은성	창작과비평	3,800	기증
7	03959	309.113전64□	일본은 없다: 1	전여옥	지식공작소	6,000	구입
8	03960	309.113전64□	일본은 없다: 1	전여옥	지식공작소	6,000	구입
9	04054	843리92□21	앵무새죽이기	하퍼 리	한겨레	5,800	구입
10	04244	843포885□	탈무드의 아들	J. 포톡	자작나무	6,500	구입
11	04351	920차92□10	서양사총론	차하순	탐구당	13,000	구입

② 폐기 대상 도서 자료

일련 번호	등록 번호	청구번호	서 명	저 자	출판사	가격	수입 구분	제적사유
1	00268	370.7이58□	21세기를향한∼	교육개혁심의회		비매품	기증	이용가치 상실
2	02014	813.6유56□	뜨거운비	유수미	금하	3,000	기증
3	02038	813.6김44□	검은블루스	김병총	경향신문사	3,800	기증
4	02050	813.6임54□	헬로우미미	임선영	장원사	3,000	기증
5- 13	01565- 01573	813.6박65□	계룡산: 1-9	박용구	자유문학사	각3,800	기증