자료폐기 기안문

고양교육초등학교

수신   내부결재

제목   불용자료의 폐기

1. 우리도서관 자료실 장서중 도서의 과다이용으로 오손, 훼손정도가 심한자료를 도서관 및 독서진흥법 제8조 및 동법 시행령 제7조 2항, 3항에 의하여 붙임의 자료를 불용도서로 결정하고,

2.  불용 결정된 도서에 대하여 경기도교육비특별회계소관물품관리조례 제18조에 의거, 폐휴지로 매각하고자 합니다.

가. 도서수 : 000권 (붙임목록 참조)

나. 불용사유 : 도서 낱장파손 및 오손, 훼손

다. 사후처리

- 불용도서 : 행정실 (소량으로 폐휴지 처리함)

- 장서통계수정 : 도서실

- 등록원부 제적 및 데이터 정리 : 도서실

붙임  1. 폐기대상자료 내역 및 목록 1부.

2. 자료폐기관계법규 1부.  끝. : 교육법전에 나옴, 경기도교육비특별회계소관물품관리조례는 행정실에 비치되어 있을 것임

고양교육초등학교장

[붙임 1]

폐기대상자료 내역 및 목록

1. 폐기대상

- 훼손도서 : 「강아지똥」외 000권

- 훼손가격 :          원

2. 현재장서현황(2006.0. 0현재)

구분	자료수(점)	폐기가능범위
장서량	0000	5/100 (000권)

3. 폐기도서 유별 현황(단위 : 권)

구분	000	100	200	300	400	500	600	700	800	900	계
도서

4. 목록 (목록 붙임)

자료의 폐기

1. 의의 및 필요성

서고 및 서가를 합리적으로 재배치하여 자료 소장 공간의 활용도를 증대하고, 이용되지 않는 낡은 자료의 제거로 자료 접근을 용이하게 함과 동시에 자료의 참신성 유지, 질적개선을 통하여 쾌적한 분위기로의 환경을 개선하므로 도서관 이용을 극대화시키고자 하는데 그 의의가 있다.

가. 폐기

(1) 도서관 자료 중 훼손 및 파손 등으로 이용가치를 상실한 도서를 제거하       는 일

(2) 학교도서관에서 폐기가 필요한 이유는 장서증가에 따른 공간 부족을 해       결하고 이용되지 않는 장서를 제거함으로써 장서의 질적 수준을 높이고 이용     자들로 하여금 자신이 원하는 자료를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 해 주기 위해     서이다.

나. 제적

도서관 장서로서 등록원부에 등록된 책을 특정사유 (□오손□ 또는 □관리전환□        등)로 인해 등록원부에서 제거하는 일

2. 폐기 및 제적의 법률적 근거

- 도서관및독서진흥법 제8조(자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적)

- 도서관및독서진흥법시행령 제7조 2항, 3항(자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적       의 기준과 범위)

3.  제적처리

가. 제적대상 도서

(1) 폐기도서

- 학교도서관 자료로 부적당하거나 불필요한 자료

- 더 이상 활용가치가 없게 된 자료

- 파손, 훼손, 유실된 자료

(2) 분실도서 : 이용자가 분실신고한 도서로서 동일도서의 변상이 불가능         한 도서

(3) 관리전환도서 : 학교의 특수한 목적이나 이용의 편의를 위하여 도서          관이 아닌 타 부서로 완전히 이관한 도서

나. 제적 절차(※)

(1) 제적하고자 하는 도서의 리스트 양식을 작성하여 도서제적처리 기안문       과 함께 첨부하여 결재를 받는다.

(폐기도서는 행정실의 협조를 받아, 폐휴지로 매각처리. 필요에 따라 폐기자       료를 사진촬영하기도 함)

(2) (1)의 제적도서 리스트에 의해 제적원부를 작성하고 제적 연월일과 제       적사유를 기재한다.

(3) 자료원부상에 해당 등록번호를 찾아 적색 선으로 두 줄을 긋고 제적일과 제적인을 날인한다.

(4) D/B 정리 (DLS 사용자 모드)

① 수서.장서/제적폐기관리/제적처리

(* 폐기처리는 권장하지 않음)

② - 자관코드관리/LOC배가위치에서 신규로 제적실을 만든 후,

- 개별 D/B에서 제적실로 수정하고, 대출불가처리함

* D/B를 삭제하면 삭제된 등록번호에 대한 히스토리가 남지 않게 됨.

* 위 절차에 의하면 검색 시 상세서지정보에서 배가위치가 제적실로, 도서상         태가 대출불가로 검색되고, D/B는 사라지지 않게 됨

(5) 장서통계를 수정한다.

4. 폐기 및 제적의 일반 원칙

가. 최종 대출일자 : 장기간 대출되지 않아 이용가치를 상실한 자료

나. 물리적 형태 : 오손이나 파손된 자료

다. 적시성 : 이용가치가 상실된 자료

- 개정판이 나온 경우 구판자료

- 내용이 너무 낡아 현실과 맞지 않은 자료(인문·사회과학은 발행된 지 10년      이상, 자연과학은 3-5년 이상된 자료)

- 연감 : 5년 이상된 자료

- 정기간행물 : 제본한 것은 5년, 제본하지 않은 것은 1년 이상된 자료

- 통계자료 : 3-4년 이상된 자료

- 현재의 교과과정과 맞지 않는 자료 및 교과서

라. 신뢰성 : 현재 오류로 판명된 학설이나 이론을 담고 있는 장서

마. 언어 : 이용자 집단의 변화, 교과과정의 변경으로 인해 불필요하게 된 외국어   자료

바. 단명자료 : 계시서 등 일시적으로 유행한 자료나 시류에 맞지 않은 자료

사. 복본 : 대출이나 이용이 전혀 없는 다수의 복본도서는 한 부만 남기고 폐기

아. 유실자료 : 분실하였거나 회수불능 도서, 또는 천재지변으로 소실된 도서

자. 변경된 법령집(맞춤법 개정)이나 법률서적 등

5. 폐기 및 제적의 형태별 기준

가. 백과사전, 편람, 연감, 어학사전 : 개정판이나 증보판이 나온 구판자료로 10       년 정도 지난 것

나. 인명록, 주소록, 대학요람 등 최신성이 결여된 것

다. 내용이 충실치 못해 대치된 어학 사전

라. 목차 및 색인이 없어 검색이 곤란한 자료

마. 지도, 여행 안내서 : 10년 이상된 자료, 행정구역의 지명이 변경된 자료, 오       기나 판독이 어려운 자료

바. 시청각 자료 : 손상, 파손으로 작동불량이나 화질이 떨어진 자료

6. 각종 양식 및 법규

가. 불용 결정 조서 : 행정실 참고

나. 불용품 매각 처분 조서 : 행정실 참고

다. 불용품 (해체, 폐기) 조서 : 행정실 참고

라. 제적원부

마. 해당법규

<양식가. - 불용결정조서>

물품분류 번호	품 명	규 격	물품의 상태	단위	수량	금액	구입 년월일
물품의 사용경위
불용의 결정을 하고자 하는 이유
다른 목적을 위하여 사용할수 있는 가능성의 확인여부
처분방법						결재
계	물품(분임)

<양식 나.- 불용품매각처분조서>

물품분류 번호	품 명	규 격	단위	수랭	금액	구입 년월일	비고
위 물품을 매각하고자 함. 200 . . . 물품관리관 (인) 물품출납원 (인)

경기도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙

<양식 다. - 불용품(해체·폐기) 조서>

경기도교육비특별회계소관물품관리조례시행규칙

관련문서번호
장 소
일 자
집행자
입회자
정부물품분류번호	품 명	규 격	단 위	수 량	금 액
폐기처분의방법 또는 해체이유
해체할 때 활용 가능 부품명세 (난이 부족할 때 별첨)
기타사항

<양식 라. - 제적원부>

결재		제적 번호	제적 년월일	등록 번호	청구 기호	서명	저자명	출판사	출판년	가격	제적 사유	비고
주관 과장	분임 물품 출납원

<양식 마. 도서자료 제적 폐기 기준법>

도서관 및 독서진흥법  [일부개정 2003.5.29 법률 제06906호]

제8조 (자료의 교환·이관·폐기 및 제적) ① 도서관 및 문고는 자료의 효율적 이용을 위하여 자료를 상호 교환 및 이관할 수 있고 이용가치가 없게 되거나 오손된 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 교환·이관·폐기 및 제적의 기준과 범위에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.

도서관 및 독서진흥법 시행령 [일부개정 2003.11.27 대통령령 제18144호]

제7조 (자료의 교환·이관·폐기 및 제적의 기준과 범위) ① 법 제8조의 규정에 의한 도서관자료 및 문고자료(이하 □자료□라 한다)의 상호교환 또는 이관시에 참작하여야 할 기준은 다음 각호와 같다.

1. 자료의 효율적인 보존·관리 및 적정수준 유지

2. 자료 이용자의 편의

3. 도서관 또는 문고의 특성과 전문성 제고

4. 자료의 내용과 전문성

② 법 제8조의 규정에 의한 자료의 폐기 또는 제적시에 참작하여야 할 기준은 다음 각호와 같다. <개정 2003.11.27>

1. 이용가치의 상실

2. 자료의 훼손 또는 오손

3. 천재·지변·기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

③ 법 제8조의 규정에 의한 자료의 폐기 또는 제적의 범위는 연간 당해 도서관 또는 문고의 전체장서의 100분의 5 이내로 한다. 다만, 제2항제3호의 규정에 의하여 자료를 폐기 또는 제적하는 경우에는 그러지 아니한다.

<개정 2003.11.27>