학교 도서관 재단장, 어떻게 할 것인가?

능인중학교 교사 배성완

학교 도서관 재단장 사정은 학교마다 모두 다릅니다. 2003년 1년 동안 능인중학교에서 이루어진 학교 도서관 재단장 공사 진행 과정을 말씀드리겠습니다. 각 학교 형편에 따라 살릴 것은 살리고 버릴 것은 버리기 바랍니다.

작년 우리 학교 경험에 비추어 보면, 도서관 재단장사 진행과정은 일반적으로 다음과 같습니다.

순서	단 계	진행 과정
1	사전단계	♤학교 내부 도서관 공간 협의 ♤<붙임자료1>
2	준비단계	♤타 학교 도서관 견학 ♤도서관 담당자 전문지식 필요 ♤학교 내 사전 준비 및 협의 ♤학교도서관재단장위원회 구성 ♤<붙임자료2>
3	업체선정	♤공개입찰, 제한 입찰 등 행정실과 협의 ♤도서관 전문 지식 갖춘 담당교사 판단 중요 ♤<붙임자료3>∼♤<붙임자료13>
4	기획단계	♤도서관 공간 구성, 비품 등을 선정 업체와 함께 기획 ♤재단장에서 가장 중요 ♤<붙임자료14>
5	실내건축	♤목수, 도장, 전기 등등 건축 인테리어 공사
6	비품설치	♤도서관비품	서가, 책상, 의자, 북트럭 등등
		♤전자기기	컴퓨터, 빔프로젝터, 전동스크린, 음향 기기 등
		♤편의시설	냉난방기, 복사기, 정수기, 물품 보관함 등등
7	마무리단계	♤사인물, 실사물, 데코레이션 등 마무리

사전 단계-도서관 공간 협의<붙임 자료1>

먼저 도서관 공간 확보를 위하여 학교장 및 교내 구성원들과 협의를 하여야 합니다. 물론 도서관 공간을 옮길 수 없는 경우도 있지만, 가능한 최적의 공간을 확보하기 위해 노력하여야 합니다.

독립된 도서관 건물이 있으면 좋겠지만, 무작정 좋지만은 않습니다. 장단점이 있습니다. 독립된 건물을 사용하는 도서관은 일반적으로 중고등학교가 함께 사용하고, 학생들이 생활하는 교실과 다소 떨어져 있기 때문에 쉬는 시간이나 점심 시간에 학생들이 쉽게 오기 어렵습니다. 당연히 도서관 이용률이 떨어지겠지요. 물론 모든 학교마다 독립된 도서관 건물이 있고, 사서 교사가 있는 것이 가장 바람직한 학교 도서관의 모습입니다.

도서관 위치는 전문가들이 이야기하는 여러 가지 조건이 있지만, 제가 생각하는 가장 중요한 조건은 학생들이 쉽게 올 수 있어야 합니다. 학교의 중심에 있거나 1, 2층 정도에 위치하여 학생들이 쉬는 시간이나 방과후에 편안하고 쉽게 올 수 있어야 합니다.

만약 현재 학교 도서관을 옮길 계획이 있다면, 교무실 위치로 옮기는 것이 가장 좋습니다. 학교 도서관과 교무실을 바꾸는 획기적인 발상의 전환! 보통 학교에서 교무실이 가장 좋은 위치에 있습니다.

우리 학교 도서관은 북쪽 끝에 위치하지만, 보건실, 상담실이 함께 있고, 매점 가는 길에 있어 학생들이 쉽게 접근할 수 있습니다.

준비단계-<붙임 자료2>

준비단계에서 제일 중요한 일은 도서관재단장 실무를 담당할 담당자의 역량을 키우는 일입니다. 만약 도서관 담당자가 사서교사라면 전문지식을 갖추고 있어 별 문제가 없습니다만 대부분 학교 도서관 담당자는 일반 교사 교사입니다. 올해 도서관활성화 사업 선정 학교는 대부분 대학에서 문헌정보학을 전공한 사서보조교사가 있는 걸로 압니다. 전공자인 사서보조교사가 일을 도와 줄 수는 있지만, 도서관재단장 전반에 대한 최종 결정은 도서관 담당자의 몫입니다.

학교 관리자는 도서관 담당자가 도서관에 대한 전문지식과 역량을 갖추도록 적극 지원해야 합니다. 물론 앞에서 말한 최상의 공간 확보를 비롯한 도서관재단장 처음에서 끝까지 가장 중요한 것은 학교 관리자의 마인드입니다. 학교관리자가 유눙한 담당자를 선정하여 일을 믿고 맡기며, 적극 지원한다면 좋은 결과가 나옵니다.

우리 학교에서는 2003학년도 교감 선생님과 함께 서울무역 전시장에서 4.10-13일 열린 학교 도서관 종합전시회에 1박 2일로 다녀왔습니다. 그외에도 서울·대구 등 전국 각 지역의 새로 단장된 학교 도서관을 견학하거나 사진을 구해 보았습니다. 학교관리자의 적극적인 지원이 큰 힘이 되었습니다.

도서관 담당자가 전문지식을 갖추기 위한 본인의 다양한 활동도 필요합니다. 대구학교 도서관연구회(http://www.dgsl.or.kr) 활동을 통해 도움을 받고 정보를 얻을 수 있습니다. 활발한 활동을 하고 있는 도서관 담당자들의 인터넷 사이트에 가입하여 정보를 얻을 수도 있습니다. 가장 많은 정보가 있는 전국학교 도서관담당모임 카페(http://cafe.daum.net/libte), 이 카페를 확대 개편한 학교 도서관문화운동네트워크(http://www.hakdo.net/index.html), 대구지역 사서교사 카페(http://cafe.daum.net/dgsl), 경북사서교사(http://cafe.daum.net/kblib) 등에서 많은 정보를 얻을 수 있고, 전문 지식과 역량을 키울 수 있습니다.

업체 선정-<붙임자료3>∼<붙임자료13>

학교 행정실에서 적극적으로 지원해 주어야 합니다. 업체 선정 과정에서 공문 발송이나 재단장 공사위원회에서 업체 선정, 선정 후 계약이나 서류 구비 등은 행정실에서 합니다. 이때 행정실과 학교 도서관 담당자와의 긴밀한 협조, 신뢰, 인간적이며 유기적인 관계가 필요합니다.

사실 재단장 공사 시작에서 마무리까지 공사 전반에 대한 행정업무 처리를 맡은 행정실의 적극적이며 능동적인 지원없이 학교 도서관 재단장 공사를 진행하기는 어렵습니다. 다시 한 번 말씀드리지만, 학교행정실과 도서관담당자의 상호 신뢰, 행정실의 적극적이며 능동적인 지원이 꼭 필요합니다.

도서관재단장 공사는 크게 기획, 실내건축, 도서관 비품 설치 등 크게 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 학교마다 사정에 따라 다르겠지만, 세 가지 부분을 학교에서 각각 따로 할 수도 있고, 도서관재단장 전문업체를 선정하여 전체를 맡길 수도 있습니다.

첫째, 기획, 실내건축, 비품 설치 세 가지 부분을 각각 따로 학교에서 업체를 선정하여 도서관 재단장 공사를 진행하면 다음과 같습니다.

1)사서 교사나 그에 준하는 사람이 필요합니다. 그 이유는,

①공사 전 기간 동안 시작, 진행, 마무리를 감독할 도서관에 대한 전문적인 역량이 있어야 합니다.

②공사 전 기간 동안 모든 공사를 감독할 시간이 있어야 합니다. 일반교과교사로서 도서관을 담당하면 공사 전 기간을 지켜볼 시간이 없습니다.

③도서관재단장이 마무리 되었을 때 어떤 모습일지 미리 조감도를 그려낼 수 있어야 도서관재단장 공사를 진행할 수 있습니다.

2)학교의 의도를 충분히 살릴 수 있고, 필요한 경우 실내건축이나 비품 등을 바꿀 수 있습니다.

둘째, 기획, 실내건축, 비품 설치 등 전체를 도서관 재단장 공사 전문 업체를 선정하여 맡길 수 있습니다.

1)사서교사 없이 일반교과교사가 도서관을 맡고 있는 경우에 권할만합니다. 아마 대부분 학교가 해당되리라 생각합니다.

2)대구 지역에는 믿고 맡길만한 역량을 갖춘 전문업체가 부족합니다.

3)전문업체를 선정한 후, 아주 세세하고 자세한 부분까지 협의하여야 합니다. 기획단계에서 학교 의도를 충분히 설명하고 동의를 얻어야 합니다.

4)설계도가 완벽하게 그려진 후, 실내 건축 공사가 시작되어야 합니다.

우리 학교에서는 대구시내 7개, 서울 지역 2곳에 <학교 도서관 재단장 기준안>과 <학교 도서관 재단장 공사 도면>을 보내고, 업체측 제안서를 도서관재단장위원회에서 검토하여 도서관 재단장 전문 업체를 선정하여 공사하였습니다.

기획 단계<붙임자료14>

학교 도서관 재단장 공사를 따로 하든 도서관 재단장 전문업체를 선정해서 하든 가장 중요한 단계입니다. 학교 도서관에 대한 완벽한 밑그림이 그려진 후 공사가 시작되어야 합니다. 특히 전문업체를 선정하여 공사를 진행될 때는 더욱 그러합니다. 한 번 설계도면이 그려진 후 추가하거나 변경하는 것은 매우 어렵습니다. 학교 행정 처리에서도 어렵고 업체쪽에서도 싫어합니다. 충분한 시간 여유를 두고 업체와 협의하여 기획하기 바랍니다.

학교 도서관 재단장 공사를 할 때 학교만의 주제를 잡아서, 타 학교와는 다른, 우리 학교만의 특색있고 의미있는 도서관공간으로 만들어내야 합니다. 각각의 특색있고 주제있는 학교 도서관끼리 연계해 놓는다면 멋진 학교 도서관이 될 것입니다. 모두 똑같은 학교 도서관이 아닌, 학교마다 특색있는 도서관으로 재단장해보는 것이 어떨까 합니다.

학교 도서관 재단장 공사를 할 때 학교마다 고려해야 할 것은 수없이 많습니다만, 생각나는대로 적어보면 다음과 같습니다.

1)우리 학교에서 재단장하고자 하는 도서관은 어떤 모습인가? 어떤 주제로, 어떤 형태의 도서관을 만들것인가?

2)학교에서 지원가능한 공사금액이 얼마인가? 전체 공사비로 얼마가 가능한가?

3)학교가 남학교인가, 여학교인가, 또는 남녀공학인가?

4)학교가 중학교인가? 고등학교인가? 고등학교이면 실업계인가 인문계인가?

5)학교가 사립학교인가? 공립학교인가? 사립학교이면 설립 주체는 어디이며, 설립 이념은 무엇인가?

6)학교 위치는 어디인가? 아파트 주변인가? 주택가인가? 장기적 안목에서 학교 홍보 차원에서 또는 문화 공간으로 지역 주민들을 고려해야 하는가?

7)학교에서 중점을 둘 부분은 어디인가? 바닥이나 천장, 벽면 등 실내인테리어인가? 도서관 비품 중 서가나 책걸상인가? 컴퓨터 등 전자 기기인가? 냉난방 시설 등 편의 시설 확충인가? 도서 구입에 많은 비중을 둘 것인가?

8)기타 학교에서 고려해야할 특이 사항은 무엇인가?

우리 학교에서는「밝고, 따뜻하며, 환하고, 편안한 분위기」를 전체 컨셉으로 강조했습니다. 초등학교와 고등학교 중간 단계인 중학생 성장단계와 남학교인 점을 고려했습니다.

선정된 업체와 전화상으로 협의하고 부족한 것은 도면을 전자우편으로 주고 받고, 검토한 후 다시 전자우편을 보내는 등 수없이 협의하였고 수정하였습니다. 협의 과정에서 준비실 설치의 필요성, 서가 및 책걸상의 교체, 3개의 기둥 처리 여부, 북쪽 붙박이 서가 설치, 북쪽 붙박이 서가 상부 환기 기능 등을 의논하였습니다.

작년에는 견학할 재단장 도서관도 별로 없고, 학교 사정으로 시일이 촉박하여 재단장 공사를 조금 급하게 하였습니다. 충분한 시간 여유를 갖고 기획하고 협의하는 것이 중요합니다. 그래야만 학교와 담당자의 의견이나 의도, 뜻을 충분히 반영할 수 있습니다.

실내 건축

기획 단계에서 충분히 협의한 후, 공사를 진행해도 수정, 추가하거나 또는 필요 없는 것이 있습니다.

조명 보강이나 각종 전자 기기를 설치하는 전기 작업도 있었습니다만, 우리 학교에서는 목수와 도색이 제일 큰 작업이었습니다. 목공 자재를 살펴보기도 하고, 작업 도중에 미처 기획단계에서 협의하지 못한 사소한 부분들을 수정했습니다. 도색 작업도 마찬가지였습니다.

실내 건축 단계에서 아주 사소한 차이로 도서관 모습이 많이 달라집니다. 작은 차이가 명품을 만든다고 합니다. 공사 진행 과정을 항상 살펴보면서 반드시 수정하거나 추가할 필요가 있는 것은 해야 합니다. 작은 차이 때문에 두고 두고 불편할 수 있습니다. 공사 중 잠깐 불편하면, 도서관 운영이 한결 편안해지거나 모습이 확연히 달라질 수 있습니다. 미처 기획 단계에서 생각하지 못한 좋은 생각이 있으면 공사 중에라도 반드시 반영시켜야 합니다. 물론 가장 좋은 방법은 아주 사소하고 세세한 부분까지 기획 단계에서 충분히 의논하여 설계도면에 반영하는 것입니다.

한 가지 덧붙인다면, 신축건물은 별 문제가 없습니다만, 기존 도서관을 재단장한다면 도서관비품이나 도서나 자료들을 적당한 장소로 모두 옮겨야 합니다. 재단장 공사는 보통 한 달 정도 걸립니다. 만약 도서관 전산화가 되어 있지 않거나 새로 할 필요가 있다면, 도서 전산화 업체를 선정하여 외부에서 전산화 작업을 한 후 도서관재단장 공사가 끝난 후 서가에 꽂으면 됩니다.

비품 설치

비품 설치도 사실 실내 건축과 함께 해야 합니다. 냉난방기나 컴퓨터, 전동 스크린, 음향 기기 등 전자기기와 냉난방기, 정수기, 복사기 등 편의 시설의 설치 공사, 전원과 스위치 등도 실내 인테리어와 함께 진행되어야 합니다. 실내 인테리어를 할 때 각종 비품(도서관 비품, 전자기기, 편의시설) 설치 등을 충분히 고려해야 합니다. 특히, 학교에서 실내 건축, 비품 등 각 부분 업체를 따로 선정하여 공사를 진행할 때 주의해야 합니다.

도서관 비품에서 제일 중요한 것은 서가와 책상입니다. 서가와 책상의 색상과 디자인이 조화를 이루어야 하고, 서가와 책상 각각의 색상과 디자인, 아름다움, 실용성, 견고함, 기능성 등을 종합해 비품을 골라야 합니다.

세월이 흐를수록 보기 좋은 것이 있고, 지금 보기는 좋지만 세월이 흐르면 싫증나는 것이 있습니다.

마무리 단계

실내인테리어나 비품 설치 등이 모두 끝난 후 최종 확인하여야 합니다.

목공 작업이나 도색 작업, 전기 작업이 이상이 없는가 확인하고 필요한 부분은 하자 보수하여야 합니다. 서가나 책상, 의자 등 도서관 비품의 기능이나 색상을 확인하고 이상이 있는 것은 교환하거나 수리해야 합니다. 각종 전자기기 작동 방법이나 상태 등을 확인하거나 배워야 합니다. 편의 시설은 잘 설치 되어있고 부족하거나 더 필요한 것은 없는지 살펴보아야 합니다.

각 벽면이나 출입구, 복도 등의 사인물 또는 게시물 등을 부착하고 데코레이션 작업으로 마무리해야 합니다.

이야기를 맺으면서 우리 학교 도서관 재단장 공사 장단점에 대해 말씀드리겠습니다. 참고가 되리라 봅니다.

먼저 긍정적으로 참고할만 것은

1)학교 도서관에 색상을 도입했습니다.

일반 교실과는 다른 공간이라는 느낌을 학생들에게 주고자 했습니다. 일반적으로 흰색과 회색으로 도색된 공간이 아닌, 밝고 따뜻하며 환한 느낌을 주는 색상으로 꾸며 아이들이 와서 편안하게 즐길 수 있는 공간으로 만들려고 했습니다.

2)학교 도서관에 준비실을 마련했습니다.

□도서관은 학생들을 위한 공간이다□, □대부분 학교가 도서관이 교실 1칸 또는 2칸인 상황에서 준비실이 공간이 나올 수 있느냐□ 등 반대 의견이 있었습니다만, 학교를 설득하고 공사 업체까지 설득해서 준비실을 만들었습니다.

도서관담당교사 또는 사서교사들은 달리 생각합니다. 도서관이 아이들을 위한 공간이지만, 아이들을 도서관에는 오게 하는 것은 교사입니다. 아이들보다 먼저 교사가 도서관에 오고 싶어야 합니다. 교사가 도서관에 와 있어야만, 도서관을 어떻게 꾸밀지, 운영은 어떻게 할지 고민하게 되고, 그래야만 도서관이 살아납니다.

아무리 도서관을 멋지고 아름답게 꾸며 놓아도, 도서관담당자를 위한 공간이나 배려가 없다면 도서관은 다시 문을 닫을 수밖에 없습니다.

3)도서실 분위기 조성을 위해 입구에 학교 교훈, 독서 명언 등을 활용한 큰 실사물과 각 벽면에 사인물을 붙였습니다. 도서실 입구나 기둥을 활용하여 책을 전시할 수 있는 공간을 만들었습니다. 작은 차이지만 우리 도서관만의 특색있는 공간으로 활용할 수 있습니다.

4)서가나 책상 디자인이 새롭습니다. 서가와 책상을 일반적인 원목 느낌을 주는 가구가 아닌, 철제와 원목을 함께 쓰는 서가와 책상을 구입했습니다.

5)북쪽 창문을 막아 붙박이 서가를 마련하고, 윗쪽에 환기를 위해 갤러리 도어를 설치했습니다. 처음에는 북쪽 전부를 막고 서가를 설치할려고 했습니다. 우리 학교가 산밑에 있어 여름에는 환기만으로 매우 시원합니다. 학교의 지리적 특징을 살려서 환기를 위한 장치를 마련했습니다.

학교 도서관을 재단장할 때 주의해서 참고하실 점은,

1)색상 도입에는 조금 더 신중해야 합니다. 만약 도색을 한다면 수성이 아닌 유성페인트로 도색해야 합니다. 수성은 관리가 매우 힘듭니다. 얼룩이 지면 지우기가 힘듭니다. 단가가 유성이 비쌉니다만 멀리 볼 때 유성으로 하는 것이 좋을 듯 합니다. 사후 관리 측면에서 본다면 무늬목이나 시트지를 입히는 것도 한 방법이라고 봅니다.

2)학교 도서관 전체 분위기 변화를 주기 위해서는 바닥 공사를 해야 합니다. 바닥 공사를 하지 못한 아쉬움이 많습니다. 바닥재는 아주 다양하고 모두 장단점이 있습니다. 학교 조건에 맞추어 선택하면 됩니다.

3)전면 화이트 보드를 곡면이 아닌 평면으로 한 아쉬움, 북쪽 붙박이 서가를 상단 3단 하단 2단의 5단이 아닌 상단 4단으로 하여 5단 또는 6단으로 변화를 주었으면 하는 아쉬움이 있습니다.

4)남쪽 창문 블라인드는 암막과 일반 블라인드 이중으로 설치하여 필요에 따라 사용하는 것이 좋습니다.

5)음향 5.1채널 출력이 약하고, 스피커 색상을 전체 색상에 맞추지 못한 아쉬움이 있습니다. 또한 중앙 스피커와 우퍼를 넣을만한 넉넉한 공간의 책상으로 제작하지 못한 아쉬움도 있습니다.

학교 도서관 재단장 공사때 해보고 싶었으나, 여러 사정으로 해보지 못한 것은,

1)학교 도서관을 하나의 주제로 재단장 하는 것입니다. 저는 도서관 입구를 제외하고 사면을 모두 막아 붙박이 서가를 만들고, 조명을 환하게 보강하여 책의 숲으로 만들고자 했습니다. 아이들의 책 숲 속에 책을 읽는 모습은 상상만으로도 즐겁습니다.

2)학생들만의 공간을 만들어 주었으면 했습니다. 남쪽 햇살 바른 공간에 온돌 마루를 깔아서 편안하게 누워서 책을 읽고 이야기를 나눌 수 있는 공간을 만들었으면 했습니다. 서울 송곡여고에서 온돌을 만들었는데 학생들이 매우 좋아한답니다.

3)바닥을 하지 못한 아쉬움은 매우 큽니다. 도서관 재단장 후 아이들이 많이 옵니다. 자리가 부족할 때는 바닥에 앉아서 책을 볼 수 있도록 작은 여유 공간마다 카펫을 깔고 온돌을 놓았으면 좋겠습니다. 아직 중학생이라 여기저기 흩어져 마음대로 편안하게 앉거나 눕길 좋아합니다.

준비실 바닥은 따뜻한 온돌을 놓으면 좋겠지요. 쾌적한 환경에서 업무를 볼 때 일이 잘 됩니다.

도서실 재단장 공사는 겉모습을 갖추는, 하드웨어를 갖추는 일입니다. 더 중요한 것은 재단장한 도서관에 걸맞는 운영입니다. 아무리 하드웨어를 최신형으로 갖추어 놓았더라도, 소프트웨어가 구식이거나 없다면 최신형 컴퓨터라도 소용이 없습니다.

사서교사가 필요하고 학생이 읽고 싶어하는 책이 필요합니다. 함께 이루어가야 할 일이라고 생각합니다.

우리 학교 도서관 재단장 공사 진행과정이 담긴 사진과 견학 다녀온 학교 사진, 그 외 기타 참고 자료들을 CD에 담았습니다. 좋은 학교 도서관을 만드는데 조금이라도 도움이 되었으면 합니다.

<붙임자료1>

도서실 공간 협의를 위한 제안

도서실 담당 교사 배성완

이제 도서실은 단순히 책을 읽거나 대출반납만 하는 공간이 아니다. 학교 내에서 정보의 중심지이어야 하고, 학생들 문화와 휴식 공간이 되어야 한다. 또한 교사들의 연구나 수업을 지원하는 정보센터로 자리잡아야 한다. 더 나아가 지역사회 문화의 중심으로 자리잡아 학교 홍보와 자랑거리가 되어야 합니다.

♤1안 교실 4칸=현재 도서실 2칸+어학실 1칸+보건실 1칸

1)신축 건물로 도서실을 옮기기 전 도서실은 1층 2칸, 지하 2칸으로 교실 4칸이다. 최소한 이전 도서실 수준은 유지해야 하지 않겠는가.

2)장기적으로 볼 때 도서실은 학교에서 중심이고 중추적인 공간으로 자리잡아야 한다. 1,000여명 학생들을 수용하기 위해서 최소한 도서실 4칸 이상이 필요하다. 한국도서관협회와 교육청에서 권장하는 최소한 수준이다.

3)도서실 공간을 4칸으로 하기에는 학교 공간이 부족한 것은 사실이다. 그러나 구성원들끼리 머리를 맞대고 지혜를 모으고 이해를 구한다면 가능하다.

♤2안 교실 3칸=현재 도서실 2칸+어학실 1칸(보건실 1칸)

1안에 비해 차선책이다. 교실 3칸은 도서실을 꾸밀 수 있는 최소한 수준이다. 1칸- 종합관리공간, 1칸-서가 배치, 문화, 휴식 공간, 1칸-열람 및 조별 학습 공간으로 구성할 수 있다.

♤3안 교실 2칸 = 현재 도서실 2칸(어학실 1칸, 보건실 1칸)

1)교실 2칸 수준으로 도서실을 꾸민다면 황당하다. 공간 배치를 보면, 도서실, 어학실, 보건실이다. 이런 도서실 공간 배치는 어디에도 없다. 올해 도서실 지원금을 받았거나 작년에 디지털 자료실 지원금을 받은 강북고, 성화여고, 대륜고 등 방문해 보았다.

2)현재 어려움이나 눈앞에 닥친 문제 해결보다는 멀리 보는, 장기적인 안목으로 도서실 공간 문제를 협의해야 옳고 바람직한 방안을 찾을 수 있음을 간곡히 말씀드린다.

<붙임자료2>

학교 도서관 재단장 공사 십계명

1.업무를 나눌 협조자를 구한다.

보통 유능한 학교 도서관담당교사의 경우 혼자의 힘으로 구축하는 경우가 있는데, 이것보다는 여러 협조적인 동역자(관련 교과 교사,행정실 등등)를 구하는 것이 중요하다. 따라서 재단장 공사위원회를 구성하여 담당을 정하고 책임을 분담하는 것도 차후 감사를 위해서 좋다.

2.재단장 공사 전반에 관여한다.

설계 때부터 시작하여 재단장 공사 전반에 학교 도서관담당교사의 참여는 절대적이라 하겠다. 도서관재단장은 한사람의 의견만으로 되어져서는 안된다. 아무리 뛰어난 감각을 갖고 있다거나 해박한 지식이 있다 하더라도, 도서관재단장에는 여러 사람의 의견을 구하는 것이 중요하다. 이는 더 좋은 의견을 수용할 수 있을 뿐더러 공유된 사고를 가질 수 있는 기회도 된다. 재단장된 학교 도서관을 가보면 학교장의 의견이 반영된 도서관이 대부분인데, 실제 담당교사들은 아쉬움을 토로하는 경우가 많다.

전체적인 도서관 구상은 반드시 학교 도서관담당교사가 한다. 보통 학교에서 도서관재단장 기획을 할 때, 사서교사가 배치되어 있는 학교의 경우는 정보 공유를 통해 비교적 도서관의 본모습에 충실하려고 노력하지만, 대부분의 도서관 담당 교사들의 경우는 주변교사들의 의견 정도만을 수용하거나 KERIS에서 나눠주는 자료만으로 기획하는 경우가 많다. 이런 경우는 특화된 도서관을 기획하기가 어렵게 된다. 따라서 사서교사가 배치되어 있지 않은 학교의 경우는 학교의 특성을 살린 도서관 재단장을 위해서 적어도 1년 이상의 준비 기간을 두고 기획을 해야 하고, 여러 전문가의 도움을 거쳐 검증을 받는 것이 중요하다.

관리할 도서관담당교사의 요구를 최대한 수용하는 것도 중요하다. 도서관 재단장 후 실제 관리 인원인 도서관담당교사의 요구를 최대한 반영하는 재단장이 되어야 한다. 이는 실제 도서관 업무와 학교 도서관에 내려오는 정책들을 온전히 수행할 인원도 학교 도서관담당교사이기 때문에, 학교 도서관담당교사의 의견을 반영하는 것이 원활한 도서관 운영을 위해서도 좋다.

3.재단장 학교 도서관을 돌아본다.

보통 학교 도서관은 장단점이 있기 마련이다. 이는 학교 경영자의 마인드 또는 학교 도서관담당교사의 주관에 따라 달리 재단장되기 때문인데, 따라서 한 학교만을 모델로 하지 않고, 적어도 잘 재단장된 10개 학교 정도를 돌아보아 정리하여 우리 학교가 목표로 하는 학교 도서관과의 모습과 비교하고 분석한다. 사전에 중요하게 생각되는 것에 대해 방문할 도서관의 도움을 받는 것도 도움이 된다. 넓은 식견을 가질 수 있는 기회가 된다.

또한 이 때 교장선생님 또는 행정실 담당자와 함께 가는 것이 필요하다. 학교 도서관에 대한 안목과 식견을 넓혀 재단장 공사의 절대적인 지원군으로 만들어 두어야 한다.

4.최대한 가용예산을 확보한다.

목표로 하는 도서관의 밑그림을 그리고 예산을 잡는다. 이때는 예산의 확보를 염려하지 않고 준비한다. 최대한 가용할 수 있는 예산을 잡되 예산 확보는 관계된 경영자와 협의하고 예산을 끌어 쓸 수 있는 모든 곳을 조사하여 예산 확보에 노력한다.

또한 전체 예산을 한 곳에 쓰지 않는다. 가용 예산을 반영하여 기획을 할 때는 한 곳에 집중하여 투자하지 않는다. 보통 예산이 풍족할 때는 비율을 정해 인테리어, 시스템, 컨텐츠, 기자재 등에 투자를 하는데, 대부분 학교 도서관 재단장 예산이 빈약함으로, 이 때는 집중적으로 투자할 수 있는 곳을 정해 특화할 필요도 있다. 어파치 모라자는 예산이라면 어느 한부분이라도 학교에서 강화시켜 나갈 부분을 정하는 것도 좋은 방법이다.

5.최저가를 피한다.

보통 관행적으로 입찰제를 통해 재단장회사를 선정하는데, 이는 도서관 재단장에 있어서는 낭패를 보기 쉽다. 기자재를 제외한 나머지 인테리어 요소들은 실제 수많은 자재들을 일일이 열거하고 검증할 수 없기 때문에, 최저가를 피하고 상품의 자재를 쓰도록 유도한 것이 좋다. 싼게 비지떡이라는 말은 실제 도서관 재단장에서 존재한다. 따라서 가구류는 검증된 조달 제품을 쓰거나 직접 가구를 확인하여 구입하는 것이 좋고, 인테리어의 경우는 가능한 수의계약도 좋은 방법이지만 불가능하다면, 정확한 시방서를 작성해야 한다. 이러한 시방서는 보통 학교에서 직접 작성하지 못하는 부분이 많아 용역을 맡길 경우 추가 비용이 들어간다.

6.전문업체를 통해 재단장한다.

학교 도서관 재단장 사업이 시작된 이후 비전문업체까지 본 사업에 뛰어들고 있는 상황에서 도서관 재단장 경험이 있는 전문회사를 선정하는 것은 매우 중요하다. 도서관은 다수의 이용자가 이용하는 특수한 서비스 주체임으로 도서관 업무를 충분히 이해하고 있는 주체가 설계하고 재단장하는 것이 기본이라 하겠다. 또한 업체와의 의사소통이 쉽고 상호간에 보완적인 기능을 통해 바람직한 도서관을 재단장할 수 있게된다.

전문업체는 도서관 관련 경험이 많고, 재단장 사례가 많은 곳이 안정적이다. 면허가 있는지 없는지도 행정실과의 조율에서 큰 마찰없이 진행할 수 있는 사항이다.

7.재단장의 처음부터 끝까지 기록으로 남긴다.

도서관 재단장 기획 때 부터 모든 자료를 기록으로 남긴다. 이는 추후 도서관 개관식에서 경과 보고에도 이용할 수 있고, 외부 홍보에도 도움이 되며, 추후 재단장하는 타학교에도 큰 도움이 된다. 이러한 자료는 계획서, 보고서, 회의자료, 사진, 동영상 등을 포함하며, 감사나 상부 보고에도 도움을 줄 수 있다.

8.특화된 도서관을 재단장한다.

보통 학교 도서관의 모습이 획일화되는 경향이 있다. 이것은 잘 치장된 인테리어와 가구 배치 등으로 학교의 특색을 살리거나 집중화된 도서관 사업을 볼 수 가 없다.

적어도 도서관의 기능을 발휘한다면 타 도서관과 구별되는 특화된 기능을 구현하여 지속적으로 보강해 나가는 것도 좋은 방법이다. 우리 학교만의 도서관 색깔을 갖는 것은 모든 학교들의 상호 교류를 위해서도 긍적적인 일이다. 이러한 특화성을 갖는 것은 시스템 또는 인테리어도 될 수 있겠지만 컨텐츠 자체나 다양한 서비스로 특화하는 것이 가장 바람직하다.

9.도서의 DB에 신경을 쓴다.

도서관 데이터베이스 작업에 대해 대부분의 도서관 담당 교사들이 간과하는 경우가 많은데, 도서관 데이터베이스 작업은 매우 중요한 작업이다.

각각의 도서 한 권마다 정보를 입력하는 것은 도서관의 가장 기본적인 일이면서도 중요한 일이다. 물론 환경적인 분석을 하여 일의 경중으로 볼 때 데이터베이스 작업이 덜 중요하게 여겨질 수 도 있지만, 이는 우리나라의 열악한 도서관 환경에서 근본된 것이지 데이터베이스 작업 본래가 덜 중요한 것은 결코 아니다.

10.도서관 재단장 후 운영에 대한 계획이 중요하다.

도서관 재단장 시 대부분 재단장에만 신경을 쓰게 되는데, 실제로는 재단장 이후의 도서관 운영이 더 중요하다. 따라서 잘 재단장된 도서관을 어떻게 이용하여 도서관 활성화를 시킬 것인가를 함께 고민하여야 한다. 이렇게 고민을 할 때 더 좋은 도서관의 그림이 나오게 된다. 도서관이 잘 활성화 되어 운영되고 있는 학교들의 사례를 통해 제2의 재단장 사업을 전개해야 도서관이 활성화 될 수 있다.

※전국학교 도서관담당모임 카페(http://cafe.daum.net/libte) 자유게시판(번호:2544, 글쓴이:  김영택, 조회:214  날짜:2004/03/10 09:27) 글을 고치고 다듬었습니다.

<붙임자료3>

□먼저 인사합시다□

(41)능 인 중 학 교

우706-090  대구시 수성구 지산동 800번지 /전화 (053)764-0802 /전송 053)768-5119  도서실 담당자 배성완

보존기간		교 장
공개여부		/
교 감
		행정실장
기안자	배성완			협조
심사자		심사일

문서번호  능중

시행일자  2003. 10. 6.

(경유)

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참조

제목  도서실 재단장 위원회 구성

학교 도서실 재단장을 위한 소위원회를 구성하고자 합니다.

구분	직위	이름	비고
위원장	교장	정동식
부위원장	교감	김용태
위원	교사	임전수	도서실담당
위원(간사)	교사	배성완	도서실담당
위원	행정실장	김홍석
위원	용도계	전상욱

끝.

능 인 중 학 교 장

<붙임자료4>

□먼저 인사합시다□

우706-090  대구시 수성구 지산동 800번지 /전화 (053)764-0802 /전송 (053)768-5119  도서실 담당 배성완

(41)능 인 중 학 교

보존기간		교 장
공개여부		/
교 감
		임전수,행정실장,전상욱
기안자	배성완			협조
심사자		심사일

문서번호  능중 -

시행일자  2003. 10. 7.

(경유)

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참조

제목  도서실 재단장 위원회 1차 회의 개최

초등 81000-258(2003.3.11)에 의거 학교 도서실 재단장을 위한 1차 회의를 아래와 같이 개최하고자 합니다.

1. 일 시 : 2003년 10월  8일

2. 장 소 : 교장실

3. 참석인원 : 교장, 교감, 행정실장, 임전수, 배성완, 전상욱. 끝.

능 인 중 학 교 장

<붙임자료5>

도서실 재단장 위원회 1차 회의

장소 :교장실

일시 : 2003년  10월  8일(수)

참석자 : 교장, 교감, 행정실장, 임전수, 배성완(도서실 담당), 전상욱(용도계)

참고 : 도서실 재단장 공사 제안서

간사(배성완) : 도서실 재단장 위원회 1차 회의를 시작하겠습니다.

교장 : 위원은 교장,교 감, 행정 절차를 위한 행정실장, 용도계, 도서실 재단장 평면도 및 시설, 비품 배치 및 재단장 전반을 관장할 도서실 담당 교사 임전수, 배성완으로 구성하였습니다. 도서실 재단장 공사를 위한 좋은 방안을 말씀해주시기 바랍니다.

교감 : 학교도서실 활성화 사업비를 효과적이며 효율적으로 집행할 수 있는 방안을 함께 논의했으면 합니다.

임전수 : 도서실 활성화 사업이 올해 처음이고 공개입찰을 하면 시일도 촉박하고 옥석을 가리기 힘들 것 같습니다.

용도계 : 도서실 재단장 공사도 일반 시설공사입니다. 이에 국가를 당사자로하는 계약에 관한법률을 따라 시행을 하여야 하나, 수의 계약이 가능한 범위내에서 도서실이라는 특수성을 고려하여 도서실 재단장 시공능력이 있는 몇 개 업체의 도면 및 견적서를 받아 업체 선정을 하였으면 합니다.

배성완 : 그럼 도서실 공사 경험이 있는 업체로 하되, 대구 지역만이 아닌 서울 및 전국으로 했으면 합니다. 사실 대구 지역에 도서실 재단장 경험이 풍부하고 마인드가 뛰어난 업체가 별로 없습니다.

행정실장 : 대구 이외 지역 업체가 공사를 맡게 되면 공사 진행상 어려움이 있을 수 있습니다. 충분한 대책을 논의하고 마련해야 합니다.

교장 : 공사 경험 등 여러 가지 사정을 고려하여 다음과 같이 하겠습니다. 도서실 담당자는 세밀하고 정교한 도서실 재단장 공사 기준안과 도서실 공간 배치도를 작성하여 행정실과 협조하여 대구를 비롯한 전국 각지 도서실 재단장 공사 경험이 있는 업체에 업무협조 공문을 발송하여 도면 및 견적서를 받겠습니다. 기간은 1주일로 하여 1주일 후 수합하여 업체 선정을 하도록 하겠습니다. 이에 도서담당 선생님과  행정실은 계약법에 위배 되지 않는 범위내에서 좋은 업체를 선정하도록 협의하여 주시기 바랍니다.

<붙임자료6>

<도서실 재단장 공사 제안서>

1도서실 재단장 위원회 구성

참석자 : 교장, 교감, 행정실장, 전상욱(시설계) 도서실 담당자(임전수, 배성완)

2.도서실 재단장 공사 진행 방안

1) 10월 10일(금) : 도서실 재단장 위원회에서 기준안 마련

2) 10월 13일(월) : 도서실 기준안을 도서실 재단장 공사 경험있는 시공업체에 발송

3) 10월 13일(월)-18(토) : 각 시공 업체 제안서 접수

4) 10월 20일(월) : 서류 심사 후 2-3개 업체 선정

5) 10월 20일(월)-23일(수) : 2∼-3개 업체가 시공한 학교 도서관 방문 및 면접

6) 10월 24일(목) : 도서실 재단장 위원회에서 최종 결정

7) 10월 24일(목)-31(목) : 시공업체 제안서를 바탕으로 협의 후 세부설계안 마련

8) 11월 1일(토)-11월 29일(토) 도서실 재단장 공사

3. 도서실 기준안

1) 면적과 예산

①도서실 면적(설계도면 참고) - 195.75m(교실 2칸 복도 포함-교실 3칸 넓이)

②예산 -도서실 활성화 지원금 5천만원, 학교 예산 180만원   합계 5,180만원

2) 공사 시행-도서실 공간 배치도 참고

① 전면 도색 - 도서실 분위기 만들기를 위해 필요함

② 기존 책상 및 서가 재활용 여부(의자 교체)-전문 업체와 상의

- 장점 : 기존 책상, 서가 매우 튼튼함. 폐기하기는 아까움

- 단점 : 재단장 후 전체 분위기와 맞지 않을 우려, 재활용 비용 과다

③ 컴퓨터 및 랜공사 - 예산에 따라 달리 구입, 4-8대 정도로 조정

④ 빔프로젝터 및 음향 시설 설치 - 도서실 활용 수업 필요

⑤ 냉난방 시설

- 기존 난방기, 스탠드형 냉방기, 천장형 냉방기

- 예산 및 스탠드, 천장형 냉난방기 장단점 파악 후 결정

⑥ 도서실 관련 시설

- 대출 반납대, 잡지서가, 신문꽂이, 북트럭, CD 및 비디오, 카세트 테이프 보관장

- 고정, 회전 사전 열람대, 십진분류판, 각종 싸인시스템, 북트럭 등

⑦ 편의 시설 - 복사기, 물품 보관함, 정수기 등

<붙임자료7>

업 무 협 조

우706-090  대구시 수성구 지산동 800번지 /전화 (053)764-0802 /전송 (053)768-5119   도서실재단장위원회  담당자 배성완

수신 받는 곳 참조

제목 업무 협조

1.귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.

2.본교에서는 도서실 활성화 사업에 따른 예산을 배정 받아 12월까지 도서실 전면 재단장을 실시하고자 합니다.

3.이에 따라 본교에서는 도서실 재단장을 위한「도서실운영위원회」를 구성하여, 본교 도서실을 아름답고 실용적으로 꾸밀 능력을 갖춘 시공 업체를 공정하고 투명하게 선정하고자 합니다.

4.본교에서 제시한 〈도서실 재단장 공사 기준안〉과 〈도서실 공간배치 도면〉을 참고하여, 귀사의 〈도서실 재단장 공사 제안서 및 견적서〉,〈도서실 공간배치 도면〉을 10월 20일(월)까지 제출하여 주시기 바랍니다.

5.본교「도서실운영위원회」는 귀사에서 제출한 도서실 재단장 공사 제안서 및 도서실 공간 배치도를 검토, 심의하여 심사 결과를 알려드리겠습니다.

6.귀사에서는 본교 도서실을 방문한 후 〈도서실 재단장 공사 제안서 및 견적서〉,〈도서실 공간배치 도면〉계획하여 주십시오.

7.본교 도서실 방문은 가능한 오후 3시 이후 부탁드리고, 현장에서 필요한 사항들을 설명하겠습니다. 현장(도서실) 방문이 의무 사항은 아닙니다.

8.도서실 공간배치 및 인테리어에 중점을 두며, 귀사에서 시공한 학교 도서실을 〈도서실 재단장 공사 제안서〉에 명기하기 바랍니다.

붙임 1.도서실 재단장 공사 기준안

2.도서실 공간배치 도면.  끝.

능 인 중 학 교 장

<붙임자료8>

<도서실 재단장 공사 기준안>

1.면적과 예산

1)도서실 면적(설계도면 참고) - 195.75m(교실 2칸 복도 포함-교실 3칸 넓이)

2)예산 -도서실 활성화 지원금 5천만원, 학교 예산 180만원   합계 5,180만원

2. 재단장 공사 항목별 내역

1) 도서실 공간 인테리어-2천만원

♤도서실 공간 인테리어 가능한 최대 경비 투입

♤「①도색, ②바닥」은 도서실 분위기 조성을 위해 제안, 다른 방안도 협의 가능

①전면 도색                               ②바닥 공사

③조명 보강 공사                          ④도서준비실 설치

⑤화이트보드 및 스크린 설치 벽 공사       ⑥학생 휴게 공간

⑦기타 필요한 인테리어 공사

2) 도서실 비품-1천만원

♤서가 및 책상-재활용 가능 여부 협의

①서가 2연 6단 복식 6개 이상 : 도서 만권-만오천권 배가

②책상 4인용 9개 의자 40개 이상 (열람용의자, 기타 용도 추가), 대출반납대

③북트럭, 잡지서가, 신문꽂이, 고정·회전 사전 열람대, CD 등 보관장 등등

기타 도서실 비품 일체

3) 전자 영상 기기-1천만원

♤빔프로젝터와 전동스크린은 도서실 활용 수업을 위해 필수 항목.

♤컴퓨터, 무선 인터넷, 음향 설치, 그 외 협의하여 조정 가능

①빔프로젝트                                ②전동스크린

③컴퓨터 4대 이상                           ④랜, 음향 설치

⑤프린터 등등

4) 냉난방 시설-5백만원

♤냉난방 시설 협의

①기존 난방기 활용 방안     ②스탠드형 에어컨 설치    ③천장형 에어컨 설치

5) 편의 시설-오백만원

♤예산에 따라 조정 가능, 학생 휴게 공간 3-4곳 설치

①물품 보관함               ②복사기                 ③정수기 등등

<붙임자료9>

도서실 공간배치 도면

<붙임자료10>

□http://www.neugin.ms.kr/□

(41)능 인 중 학 교

우706-090  대구시 수성구 지산동 800번지 /전화 (053)764-0802 /전송 (053)768-5119  도서실 담당 배성완

보존기간		교 장
공개여부		/
교 감
		임전수,행정실장,전상욱
기안자	배성완			협조
심사자		심사일

문서번호  능중 -

시행일자  2003. 10. 20.

(경유)

수신   내부결재

참조

제목  도서실 재단장 위원회 2차 회의 개최

초등 81000-258(2003.3.11)에 의거 학교 도서실 재단장을 위한 2차 회의를 아래와 같이 개최하고자 합니다.

1. 일 시 : 2003년 10월 20일

2. 장 소 : 교장실

3. 참석인원 : 교장, 교감, 행정실장, 임전수, 배성완, 전상욱. 끝.

능 인 중 학 교 장

<붙임자료11>

도서실 재단장 위원회 2차 회의

장소 :교장실      일시 : 2003년 10월 20일(월)

참석자 : 교장, 교감, 행정실장, 임전수, 배성완(도서실 담당), 전상욱(용도계)

간사(배성완) : 도서실 재단장 위원회 2차 회의를 시작하겠습니다.

교장 : 도서실 재단장 공사 업체를 선정하여야 합니다. 좋은 의견을 말씀해 주시기 바랍니다.

교감 : 위원회 간사인 배성완 선생님이 검토한 <도서실 재단장 공사 제안서 검토 의견>을 바탕으로 의논을 진행했으면 합니다.

행정실장 : 저도 사전에 대구 5개, 서울 2개 업체를 검토했습니다. 다들 나름대로 장단점이 있습니다. 제 의견은 행정 절차 및 공사 진행, 후에 하자보수를 위해 큰 무리가 없다면 대구 지역 업체를 선정했으면 합니다.

임전수 : 공사 진행 및 실무 진행을 위해서는 지역 업체가 좋겠습니만, 가장 중요한 기준은 도서실을 얼마나 효율적으로 공간 구성을 하느냐, 재단장(인테리어) 능력 등이 되어야 한다고 생각합니다.

배성완 : 저도 제안서를 검토하고, 교장, 교감, 행정실장, 임전수, 전상욱 선생님 등과 함께 또는 개인적으로 여러 도서관을 다녀 보기도 하고, 업체 관계자들을 만나기도 했습니다. 행정실장님이 말씀하시는 행정 처리의 어려움 및 공사 진행 효율성도 충분히 중요합니다만, 학교 도서실 활성화를 위해서는 도서실 효율적 공간 배치와 인테리어 능력이라고 봅니다.

교감 : 배성완 선생님 의견서를 볼 때, 대구 지역은 ㉳, 서울 지역은 □이 우수합니다만 □이 가장 뛰어난 제안서를 제출한 것 같습니다.

배성완 : ㉳ 관계자 말로는 제안서를 제출하기는 했으나, 공사를 맡기는 어렵다고 했습니다. 11월 중에 왜관 순심고와 경산 문명고 도서실 재단장 공사를 하기로 계약되어 있어 우리 학교 재단장 공사를 하기는 무리라고 합니다.

교장 : 행정 업무를 담당하는 행정실 입장도 분명 중요합니다만, 근본적으로 도서실을 활성화 하는 것이 가장 중요합니다. 배성완 선생님 검토 의견을 반영하여 도서실 재단장 공사는 서울 지역 □에 맡기기로 하겠습니다. 행정실에는 행정 처리 문제를 알아보시고, 도서실 담당교사인 임전수, 배성완 선생님은 □ 관계자와 만나 공사 진행 시 발생할 수 있는 각종 문제를 행정실과 함께 의논하십시오. 또한 1차 도서실 공간 배치가 가장 중요합니다. 공간 배치 및 도서실 비품, 인테리어 등을 □ 관계자와 정확하고 치밀하게 의논한 후 시방서를 작성하고 공사를 시작할 수 있도록 하게 바랍니다.

<붙임자료12>

<도서실 재단장 공사 제안서 검토 의견>

1. 본교 도서실 재단장 공사 기준안 발송 9개 업체

1)대구 지역 7개 업체 -  ㉮, ㉯, ㉰, ㉱, ㉲, ㉳, ㉴

2)서울 지역 2개 업체 - □, □

2. 제안서 제출 6개 업체

1)대구 지역 4개 업체 - ㉮, ㉯, ㉱, ㉳

2)서울 지역 2개 업체 - □, □

3. 본교 도서실 재단장 공사 기준안-5개항

①시설 및 인테리어 공사   ②도서실 비품,    ③전자영상기기

④냉난방 시설,            ⑤편의 시설

본교 도서실 재단장 공사 기준안 발송 공문과 본교 도서실을 방문한 각 시공업체 담당자에게 아래와 같은 사항들을 설명하였다.

1)위 5개항 중에서 ①시설 및 인테리어 공사에 중점을 두어 제안서를 제출할 것. 그 까닭은 ②-⑤ 항목의 비품은 연차적으로 구입하여 배치 가능하나, ①시설 및 인테리어 공사는 한 번 실시한 후 수 년 내에 다시 하기는 현실적으로 어려움이 있음. 물론 시설 공사를 할 때 전자 기기나 도서실 비품 등을 일괄 설치하며 매우 효과적이나, 우선 순위를 고려하여 실시할 수 있다는 뜻임

2)본교 도서실을 재단장할 때에 시설 및 인테리어에 중점을 두어 본교 도서실만의, 도서실다운 분위기 조성에 힘쓸 것을 요구했음

세부적으로 아래 사항들을 요구하였다.

①도서실 공간 배치를 어떻게 하는 것이 가장 효율적인가?

②도서실 전체적인 색조는 어떻게 하는 것이 도서실 분위기 조성에 좋은가?

- 도서실 바닥, 벽면 도색은 어떻게 할 것인가?

- 도서실 천장 중 열람 공간이나 전시 공간 조명 보강 공사 필요성

③도서실 분위기 조성을 위한 각 벽면 인테리어, 각종 사인물은 어떻게 할 것인가?

- 도서실 내 기둥 3개를 어떻게 인테리어 할 것인가?

- 도서실 내 4면과 창문을 어떻게 인테리어 할 것인가?

- 본교만의 독특한 공간인 도서실 입구를 어떻게 인테리어할 것인가?

- 본교 가벽을 재활용할 수 있는가?

3) ②도서실 비품 중 서가와 가구는 재활용 가능 여부를 의뢰했으며, 그외 현재 우리 도서실에 없거나 부족한 비품은 구입

4)③전자영상기기, ④냉난방 시설, ⑤편의 시설 등은 물품을 구입하여야 하며, 도서실 공간에 배치하는 것은 ①시설 및 인테리어 공사 부분이다.

본교 도서실 재단장 공사 기준안이 ①시설 및 인테리어 공사 중심으로 되어 있습니다. 이를 중심으로 각 시공 업체 제안서를 검토했습니다.

본교 도서실 현장 방문이 의무사항은 아니나, 본교 도서실 현장 방문 여부가 제안서 설계에 상당한 영향을 주는 요소라고 봅니다. 또한 시공업체의 공사 의지나 본교 담당자와 제안서 제출 이전 의견 조율도 상당히 중요하다고 봅니다.

1. ㉯-□고

①장점

-도서실 공간 인테리어 및 사인물 제작 우수

-각종 사인물 전문 제작 업체

-서가 재활용 방안 및 가능성 제시

-㉯ 담당자 3명이 현장을 방문하여 의견 조율하였으며, 수차례 전화로 문의하였음.

- 본교 도서실 인테리어 공사를 하고자 하는 의지가 매우 강함

②단점

- 도서실 재단장 경험 부족

- 도서실 공간 배치나 기획력 부족

- 경험 부족이나 기획력 부족으로 공사 진행 시 담당자 어려움

㉯은 도서실 캐릭터 창출 활용, 가벽 및 서가 재활용, 도서실 입구 인테리어 등 나름대로 신선하고 새로운 제안이나 아이디어가 있으나, 도서실 재단장 공사 경험과 기획력 부족으로 어려움이 있을 듯. 공사 기간 1달 예상. 도서실 공간 배치에 대한 충분한 사전 협의가 필수. 상세한 인테리어 시방서 제작 필요

2. ㉮-O고

-도서실 재단장 공사 견적서 중심이며 시설 및 인테리어에 대한 제안 부족

-본교 도서실 현장 영업이사 1회 방문, 기타 협의

-영업이사가 아닌 인테리어 실무자가 방문하여 협의했으면 하는 아쉬움

-본교 도서실 재단장 공사에서 요구하는 기준안을 충분히 이해하지 못한 듯함

3. ㉱-ㅂ중

-본교 도서실 재단장 공사에서 요구하는 기준안을 충분히 이해하지 못한 듯함

-시설 및 인테리어 공사에 대한 제안은 거의 없음

-전자 도서실 운영 쪽에 중점을 둠. 전자 도서관 개념으로 접근

-1회 현장 방문하여 협의하였음.

3.㉳-ㅅ고

-본교 도서실 공간 배치 4개 형태 제안, 가장 다양함.

-지역 업체 중 도서실 재단장 공사 및 인테리어에 대한 경험이나 기획력이 우수함

-효율적인 도서실 공간 배치에 중점을 둠.

-1회 현장 방문하여 담당자와 협의하였음.

-현재 왜관 순심중, 경산 문명고 도서실 재단장 관계로 12월에 본교 도서실 재단장 시공 가능할 듯

4.□-ㅅ초등

-가장 풍부한 도서실 재단장 경험-서울, 경기, 인천 30여개 학교, 지방 10여개 학교 시공

-매우 우수한 공간 배치 및 기획력

-도서실 4면, 기둥, 입구, 천장 등 세부 공간을 나누어 상세한 시방서 제안

-풍부한 경험으로 공사 시스템 정착

-협의하여 상세한 시방서 작성 후 공사 소요 기간 본교 기준으로 2주(14일) 예상

-□ 시공한 40여개 학교 방문 혹은 사진으로 검토한 결과, 거의 비슷한 분위기. 각 학교만의 독특한 분위기는 있었으나, 기본 분위기는 거의 비슷함

-공사 진행, 책임 등은 정확한 인테리어 시방서 협의하여 완료한 후 그대로 시행함. 어려움 없을 듯.

-근래 지역에서는 단양여중, 안동 경안여중, 부산 동백중학교 시공 중, 시공 기가 2주 예상

-서울 업체이기 때문에 발생하는 경비 인상 부분은 시설 및 인테리어 공사는 자재나 물품보다는 주로 인건비 부분이 많기 때문에 공사 시스템 정착으로 인건비 절약.

-대부분 지역업체는 공사 예상 기간이 1달이나, □은 2주 정도 예상함

-견적서는 정확한 시방서 작성 후 산출 가능. 본교 예산 범위 내에서 가능.

5.□

-도서실 공간 배치 우수하나, 서울 업체를 고려할 경우 공간배치도, 시방서 등에서 □이 훨씬 우수함

<붙임자료13>

□http://www.neugin.ms.kr/□

(41)능 인 중 학 교

우706-090  대구시 수성구 지산동 800번지 /전화 (053)764-0802 /전송 (053)768-5119   도서실 담당 배성완

보존기간		교 장
공개여부		/
교 감
		행정실장
기안자	배성완			협조
심사자		심사일

문서번호  능중 -

시행일자  2003. 11. 20.

(경유)

수신   내부결재

참조

제목  도서실 재단장 위원회 2차 회의 결과

초등 81000-258(2003.3.11)에 의거하여 도서실 재단장 위원회 2차 회의 결과 본교 도서실 재단장 공사 시공 업체로 (주)□을 선정하고자 합니다. 끝.

능 인 중 학 교 장

<붙임자료14>

<학교 도서관 재단장 공사 시공 업체와 협의 자료>

1. 전체 컨셉 【디지털도서관】에서 【학교 도서관】으로

우리 학교(능인중) 도서실의 전체적이며 지배적인 색감은「밝고, 따뜻하며, 환하고, 편안한 분위기」로 컨셉을 잡아주기 바랍니다.

제출한 인테리어 계획서가 『능인중학교 디지털 도서관』으로 이름되어 있습니다. 「디지털도서관」은 4-5년 전부터 정보통신부에서 학교당 약 4천여만원을 지원하여 「학교 도서관」에 디지털(전자) 개념을 접목한 것입니다. 현재도 교육청에서 정통부 지원을 받아 진행 중인 사업입니다. 「학교도서실」에 정통부의 디지털도서관 자금이 지원되면서 학교도서실에 인테리어 개념이 도입되었습니다.

저는 개인적으로 도서실(관)이 종합정보센타로서의 기능(역할)이나 필요성은 인정합니다만, 주객(본말)이 전도되어서는 안됩니다. 도서실 본연(고유)의 기능이 최우선(1순위)이며 디지털 개념은 부가(부차)적인 기능입니다.

또한, 현재 우리(능인중) 학교나 전국적으로 진행되고 있는 학교 도서실 인테리어 사업은 교육부 지원으로 이루어지고 있습니다. 올해부터 시작하여 5년 동안 진행되며, 교육부에서 1,500억, 지역 교육청에서 1,500억 씩 부담하여 3,000억을 투입하는 학교도서실 활성화 사업입니다.

우리학교(능인중)에 제출한 도서실 재단장 공사 계획서 『능인중학교 디지털도서관』으로 되어 있습니다. 계획서 명칭을『능인중학교 도서관』으로 바꾸어 주시기 바랍니다. 위에서 말씀드린 것처럼 인테리어 전체적인 컨셉을 정통부에서 지원하는【디지털도서관】이 아닌 교육부에서 지원하는, 학교 도서관 본연의 기능에 충실한『밝고, 환한, 편안한 분위기』의 【학교 도서관】으로 잡아 주시기 바랍니다.

인테리어 전체 컨셉을 [디지털도서관]으로 잡았기 때문에 사이버틱한 분위기로 표현되고 있다고 생각합니다.

2. 도서실 공간 배치 재조정

1)도서실에 동선 배치에 대하여

공자 앞에서 문자 쓰는 격이 될 수도 있지만(^-^), 학교 현장에서 근무하며 느낀 몇 가지를 말씀드릴까 합니다.

도서실 인테리어에도 기본적인 동선은 필요하다고 봅니다. 병원, 사무실 등을 인테리어 할 때, 업무(일)을 효율적이며 능률적으로 추진하기 위해 □동선□이 매우 중요합니다.

하지만, 학교도서실에서 효율적이며 능률적인 업무 처리는 2차적인 기능입니다. 학교 도서실 본연의 고유한 기능과 역할이 1차적이며 우선이라고 봅니다. 미관(의장), 동선(효울적, 능률적 업무 처리)은 그 다음이라고 생각합니다. 물론 □동선□이 단순히 효울적인 업무 처리 외에 다양한 기능이 있을 수는 있습니다.

학교도서실은 첫째 독서 및 학습공간, 둘째 휴식 및 문화 공간입니다. 독서나 학습 공간으로 학교도서실을 활용할 때 동선은 크게 중요하지 않습니다. 책을 거나 학습할 때는 거의 움직임이 없습니다. 물론 쉬는 시간이나 점심 시간에 학생들이 한꺼번에 이동할 때를 위해 출입구쪽이 넓어야 합니다.

2)공간 배치 재조정 안

공간 배치 재조정 필요성을 이야기하고자 합니다.

현재 공간 배치는 2번째 간이열람용테이블과 단식3연2단서가를 중심으로 양분되어 있습니다. 동쪽은 휴식 및 정보검색 코너이며 서쪽은 서가 및 열람 공간입니다. 현재 공간 배치로는 학생들이 동쪽의 휴식, 정보 코너에서 서쪽의 서가 및 열람 공간으로 오지 않습니다. 그냥 휴식 및 정보검색 코너에만 머물다가 가버릴 우려가 많습니다.

학생들이 서가 공간으로 와서 책을 살펴보고 열람하고 읽을 수 있도록 해야 합니다. 아래와 같이 공간배치를 재조정하면 어떨까 합니다.

①2번째 기둥 간이열람용 테이블

-간이열람용테이블은 아이들이 잘 활용하지 않고 불편할 것 같습니다. 조그만 의자들이 놓여 있으며 어지러운 느낌도 줄 것 같습니다.

-2번째 기둥을 3번째 기둥처럼 복식6단서가로 제작했으면 합니다. 나머지 3면에 이달의 추천도서, 학년별 추천도서, 과목별 추천도서, 상황별 추천도서, 느낌표 추천도서 등을 전시할 수 있는 면으로 활용하면 어떨까 합니다. 필요하다면 입식 검색용 컴퓨터를 1면에 설치할 수도 있겠지요.

②브라우징 코너 이동

-B면(서쪽) 제작 6단단식서가 아래에 브라우징 코너를 설치했으면 합니다. 어른이나 아이들이나 은밀하고 구석진 공간을 좋아하지요.(^-^). 현재 휴식 공간은 모두 교사 공간인 준비실, 대출반납 공간과 너무 가깝고 다 보이는 위치에 있습니다. 아이들이 별로 좋아하지 않을 것 같습니다.

B면(서쪽) 제작한 6단단식서가 아래 구석 공간에 브라우징 코너를 만들어 두면 학생들이 많이 이용하리라 생각합니다. 서가를 적당히 배치하여 학습 공간에서도 조금 가리도록 하고요.

그리하면 학생들이 브라우징 코너 오는 길에 서가를 지나며 책을 살펴 보고 마음에 드는 책이 있으면 읽지 않을까 합니다. 브라우징 코너 오고 가는 길에 서가에 눈길이 머물겠지요.

③복식6단2연서가 1개 출입구 쪽 이동

-현재 브라우징 코너를 서쪽 안으로 옮기고 그 자리에 있던 6단복식2연서가를 2번째 기둥옆 출입구쪽으로 옮겼으면 합니다. 현재 6단복식식서가 6개(제작 1개)에서 7개(제작 2개)로 늘어 납니다.

-현재 6단복식서가와 북, 서쪽에 제작 6단단식서가에 만여권 책을 비치할 수 있다고 봅니다. 장기적으로는 30학급 이상, 천여명이 다니는 학교에 만오천권 책은 필요하다고 봅니다. 서가를 출입구쪽 배치하면 필요한 경우 서가를 더 배치할 수 있는 공간이 생기는 열린 공간이 된다고 봅니다. 서가 확장 가능성이 생깁니다.

3. 각면에 대한 의견

1)C면(북쪽) 창문 윗쪽

-제일 난감한 문제입니다만 창문 윗쪽을 열고 닫을 수 있는 창문식으로 처리하면 어떨까요. 그러면 의장(미관)도 살리고 기능(환풍)도 살릴 수 있을 것 같습니다.

-창문 윗쪽에 단청 디자인을 활용할 수는 없을까요. 우리 학교가 불교종립학교입니다.

2)D, E면(출입구)

-출입구쪽 D, E면쪽, 양쪽에 컴퓨터 검색대를 없애 주십시오. 앞에서 말씀드린 것처럼 컴퓨터 검색대는 [디지털 도서관] 컨셉에서 나온 듯 합니다.

-필요하다면 기둥에 입식검색대 설치하면 어떨까 합니다.

-【학교도서실】 분위기 살리는 인테리어 부탁합니다.

3)대출반납 및 준비실

-준비실 안쪽에도 수납장이 필요합니다. 대출반납 코너 뒤쪽과 준비실 그 뒤쪽면에도 수납장 만드러 주십시오. 사서교사가 필요한 서류나 물건을 넣어둘 수납 공간이 필요합니다.